W posiedzeniu komisji uczestniczyli jej członkowie:
1.    Pan Henryk Świerdza – przewodniczący
2.    Pan Adam Zamora – z-ca przewodniczącego
3.    Pani Jolanta Cichoń – członek
4.    Pan Maciej Maślankiewicz – członek
5.    Pani Stanisława Nowak – członek
6.    Pan Mariusz Pompa – członek
7.    Pan Łukasz Rarok – członek
8.    Pani Paulina Szczepanek – członek
9.    Pan Roman Warta – członek

Ponadto w posiedzeniu Komisji Gospodarki i Mienia Rady Miejskiej w Żarkach uczestniczyli:
Pan Klemens Podlejski – Burmistrz Miasta i Gminy Żarki
Pan Jakub Grabowski – Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Żarki
Pani Dominika Horoszko - Sekretarz Gminy
Pracownicy urzędu: Dorota Mucha, Anna Kowacka, Barbara Maślanka.
oraz sołtysi wsi: Ostrów, Jaroszów, Przybynów, Czatachowa, Suliszowice, Kotowice, Wysoka Lelowska, Zawada.
Lista obecności stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Otwarcia posiedzenia dokonał przewodniczący komisji Henryk Świerdza, który powitał przybyłych na posiedzenie członków komisji i gości,  stwierdzając na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy 9 członków tj.100 % składu komisji. Proponowany porządek obrad został przyjęty i komisja przystąpiła do jego realizacji.
Porządek obrad:
1.    Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:
a/ zmian w budżecie gminy na rok 2023.
b/ niewyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego na 2024 rok.
c/ wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy na rzecz dotychczasowego dzierżawcy.
d/ określenia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Żarki w 2023 roku.
2.    Opracowanie planu pracy komisji na 2023 rok.
3.    Sprawy różne, bieżące.

Ad.1/a. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2023 .
Pani Dorota Mucha – skarbnik gminy omówiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie na rok 2023, że zmniejsza się dochody z części oświatowej subwencji ogólnej oraz wydatki na oświatę o kwotę 6.831 zł. Zwiększa się dochody majątkowe ze środków PROW  na zadanie "Przebudowa ul. Mokrej i Prostej w Żarkach" o kwotę 465.437 zł oraz wydatki na to zadanie o kwotę 731.475 zł  - w tym 266.038 zł ze środków własnych. Zwiększa się dochody bieżące pochodzące z rozliczenia podatku VAT o kwotę 1.367.000 zł – zwrot podatku VAT od realizowanych inwestycji w zakresie wodociągów i kanalizacji w roku 2022 i 2023. Środki przeznacza się na zadanie „Budowa wodociągu ul. Młyńska i Jagodowa w Żarkach” – wartość zadania 3.000.000 zł, pozostałe środki na to zadanie planuje się z otrzymanej w 2021 r. subwencji na zadania w zakresie wodociągów i kanalizacji 700.000 zł oraz z kredytu 1.000.000 zł.. Zwiększa się dochody i wydatki o kwotę 35.000 zł na realizację programu „Czyste powietrze”. Zwiększa się dochody i wydatki o kwotę 33.660 zł na wypłaty dodatków elektrycznych dla mieszkańców uprawnionych do ich otrzymania. Zwiększa się przychody budżetu z wolnych środków pozostających na rachunku  na 31 grudnia 2022 r oraz wydatki na zadania zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi o kwotę 52.168,55 zł. Zwiększa się rozchody budżetu o kwotę 67.000 zł z przeznaczeniem na udzielenie pożyczki dla stowarzyszenia LKS Zieloni Żarki na zadanie: "Budowa ścieżki rowerowej w Żarkach wzdłuż ul. Koziegłowskiej - od ul. Jagodowej do drogi leśnej wraz z wyposażeniem miejsca odpoczynku".
Członkowie komisji nie mieli pytań. Przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmian w budżecie na 2023r. 9 ”za” ; 0 ”wstrzymał się od głosu”, 0 ”przeciw”,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 1/b. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie niewyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego na 2024 rok.
Przewodniczący komisji Radny Henryk Świerdza odczytał pismo złożone przez Sołtysów w sprawie nie podejmowania ww. uchwały. Podjęto dyskusje na ww. temat, obecni na komisji sołtysi wypowiedzieli się, że woleliby, aby fundusz sołecki był wyodrębniony. Zastępca Burmistrza Pan Jakub Grabowski  wyjaśnił, że w zamian funduszu sołeckiego była „ Nowa Szansa”- wymieniając co zostało zrobione w poszczególnych sołectwach. Skarbnik Gminy Pani Dorota Mucha wspomniała również, że ustawa o funduszu sołeckim, reguluje terminy wykonania podejmowanych zadań. Przewodniczący Rady Miejskiej w Żarkach Pan Mariusz Pompa zabrał głos mówiąc, że sprawa funduszu sołeckiego była wielokrotnie poruszana, mimo tego, że nie ma funduszu sołeckiego staramy się, aby w każdym sołectwie było coś zrobione. Państwo zgłaszacie jakie są potrzeby, jakich inwestycji potrzebujecie, a my staramy się, aby Państwa prośby zostały zrealizowane – mówił Mariusz Pompa.
Radny Maciej Maślankiewicz- zabiera głos, mówiąc, że po wyborach fundusz sołecki został zlikwidowany. Pan Burmistrz Klemens Podlejski poinformował, wymienił i omówił jakie inwestycje obecnie są przeprowadzane na terenie gminy Żarki.
Następnie głos zabrała Pani sołtys Beata Ciupińska zwracając się z prośbą o załatanie dziur w sołectwie, postawienie dwóch tablic na ogłoszenia i informacje. Pani Cembrzyma Zenobia sołtys sołectwa Czatachowa przypomina się w sprawie nowego budynku OSP. Pani Grażyna Chejduk sołtys wsi Wysoka Lelowska zwraca się z prośbą o pomalowanie świetlicy. Przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie niewyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego na 2024 rok. 6 ”Za”, 0 ”Wstrzymał się od głosu”, 3 ”Przeciw”,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad. 1.c./ Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy na rzecz dotychczasowego dzierżawcy.
Pani Barbara Maślanka – insp. ds. gospodarki gruntami omówiła projekt uchwały. Członkowie komisji nie mieli zapytań do przedstawionego projektu uchwały. Następnie przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy na rzecz dotychczasowego dzierżawcy. /8 ”za”/, 0”Przeciw”/, 0 ”Wstrzymuje się”. / 1 radny nieobecny na głosowaniu/.
Projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad.1.d./ Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie określenia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Żarki w 2023 roku.
Pani Anna Kowacka –  kierownik Referatu Gospodarki Gruntami i Planowania Przestrzennego omówiła projekt uchwały. Członkowie komisji nie mieli zapytań do przedstawionego projektu uchwały. Następnie przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie określenia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Żarki w 2023 roku. 9 ”Za”/, 0”Przeciw”/, 0”Wstrzymuje się”/. Projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad.2.Opracowanie planu pracy komisji na 2023 rok.
Przewodniczący komisji przedstawił projekt planu pracy na 2023 r:

Plan pracy Komisji Gospodarki i Mienia na 2023 rok
Termin    T e m a t y k a  
I kwartał 2023 r.     1.    Informacja nt. funkcjonowania systemu gospodarki odpadami na terenie gminy.
2.    Zaopiniowanie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Żarki.
3. Opiniowanie projektów uchwał.
4. Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Żarki o realizacji inwestycji.
5. Sprawy bieżące.
II kwartał
2023 r.     1. Analiza sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Żarki za 2022 rok i wyrażenie opinii w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Żarki.
2. Wizytacja w szkołach.
3. Przegląd dróg i inwestycji gminnych.
4. Opiniowanie projektów uchwał.
5. Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Żarki o realizacji inwestycji.
6. Sprawy bieżące.
III kwartał 2023 r.     1. Opiniowanie projektów uchwał.
2. Gospodarowanie mieniem komunalnym – przegląd boisk, placów zabaw, świetlic.
3. Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Żarki o realizacji inwestycji.
4. Sprawy bieżące.
IV kwartał 2023 r.     1. Zaopiniowanie stawek podatków i opłat lokalnych na 2024 rok.
2. Analiza wniosków radnych i sołtysów do projektu budżetu na 2024 r.
3. Zaopiniowanie projektu budżetu Gminy Żarki na 2024 rok.
4. Opiniowanie projektów uchwał.
5. Informacja Burmistrza o realizacji inwestycji na terenie gminy.
6. Sprawy różne, bieżące.
Przewodniczący komisji nadmienił, że plan pracy komisji jest planem otwartym: dopuszcza się uzupełnianie tematyki posiedzeń o zagadnienia  wynikające z aktualnych potrzeb.
Komisja plan pracy przyjęła jednogłośnie. /9„za”/.
Ad.2. Sprawy różne, bieżące.
Brak tematów.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad posiedzenia przewodniczący zakończył posiedzenie komisji Gospodarki i Mienia.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:                            Przewodniczył :
Agnieszka Winiel.                         Henryk Świerdza
Inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej.                 Przewodnicząca Komisji
                                    Gospodarki i Mienia.