W posiedzeniu komisji uczestniczyli jej członkowie:
1.    Pani Wioletta Król – przewodnicząca
2.    Pani Aneta Bernacka – członek
3.    Pani Jolanta Cichoń - członek
4.    Pan Roman Hamerla – członek
5.    Pan Dariusz Królik – członek
6.    Pan Paweł Labocha - członek
7.    Pan Maciej Maślankiewicz - członek
8.    Pani Stanisława Nowak – członek
9.    Pan Mariusz Pompa – członek
10.    Pani Monika Radosz – członek
11.    Pan Łukasz Rarok – członek
12.    Pani Paulina Szczepanek – członek
13.    Pan Henryk Świerdza- członek
14.    Pan Adam Zamora – członek
Ponadto w posiedzeniu Komisji wspólnej uczestniczyli:
Pan Klemens Podlejski - Burmistrz Miasta i Gminy Żarki
Pan Jakub Grabowski - Z-ca Burmistrza Miasta i Gminy Żarki
Pani Dominika Horoszko - Sekretarz Gminy     
Pani Dorota Mucha - Skarbnik Gminy Żarki
Pani Agnieszka Pala-Czyż – kierownik MGOPS w Żarkach
Pani Anna Kowacka – insp. ds. planu zagospodarowania
Pani Martyna Kyc- Kręciwilk- insp. ds. podatków i opłat lokalnych, archiwista.
Pani Barbara Maślanka - insp. w Referacie Gospodarki Komunalnej i Inwestycji
oraz 1 mieszkanka i 1 mieszkaniec gminy Żarki.
Lista obecności stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Porządek posiedzenia:
1. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie:
a/ zmian w budżecie gminy na rok 2023.
b/ zmian w WPF na lata 2022-2028.
c/ udzielenia upoważnienia Burmistrzowi Miasta i Gminy Żarki do ustalania wysokości cen i opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej w gminie Żarki.
d/ regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach i szkołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Żarki. Pkt. wycofany z porządku posiedzenia.
e/ wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości położonych w miejscowości Żarki.
f/ zasad udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w gminnej ewidencji zabytków.
g/ podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania pomocy w zakresie dożywiania w formie świadczenia pieniężnego na zakup posiłku lub żywności dla osób objętych wieloletnim rządowym programem „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023.
h/ określania zasad zwrotu wydatków w zakresie dożywiania w formie posiłku albo świadczenia rzeczowego w postaci produktów żywnościowych dla osób objętych wieloletnim rządowym programem „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023.
i/ Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Żarki na 2023 rok.  
j/ uznania skargi na czynności kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żarkach Agnieszkę Pala-Czyż, pracowników Jolantę Michalik, Martę Grudziewicz za bezzasadną. Pkt. wycofany z porządku posiedzenia.
2. Sprawy różne i bieżące.

Otwarcia posiedzenia dokonała przewodnicząca komisji Wioletta Król - stwierdzając na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu komisji na stan 15 członków komisji uczestniczy 14 członków - co stanowi quorum, przy którym komisja może podejmować prawomocne uchwały i wnioski.
Proponowany porządek posiedzenia komisja przyjęła jednogłośnie, wycofując pkt. d., następnie przystąpiono do jego realizacji.
Pkt.1 lit. a/ Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2023. Pani Dorota Mucha – skarbnik gminy omówiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie na rok 2023, że zwiększa się przychody budżetu z wolnych środków pozostających na rachunku  na 31 grudnia 2022 r oraz wydatki na zadania:  "Barwy jesieni" - Żarecki Klub Seniora  224.382,57zł, "Nowe Szanse" 20.608,67zł :Cyfrowa Gmina Żarki 216.741,80 zł, Budowa trasy rowerowej w ciągu RTR na odcinku Suliszowice, Jaroszów 531,295zł. Zwiększa się dochody i wydatki :
- z UE na zadanie "Budowa trasy rowerowej w ciągu RTR na odcinku Suliszowice, Jaroszów"  o 78.705 zł
- Z UE na realizację projektu „Usługi społeczne na rzecz ograniczenia skutków kryzysu wywołanego konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy - Gmina Żarki” 23.726,74 (refundacja wydatków z 2022 r. ) Zwiększa się dochody i wydatki  z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19 na realizację wypłat dodatku węglowego i energetycznego o kwotę 25.500 zł. Członkowie komisji nie mieli pytań. Przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmian w budżecie na 2023r. ”za” 14, ”wstrzymał się od głosu” 0, ”przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Pkt.1 lit. b./ Projekt uchwały w sprawie zmian w WPF na lata 2022-2028.
Pani Dorota Mucha – skarbnik gminy omówiła projekt uchwały w sprawie zmian w WPF na lata 2022-2028. Członkowie komisji nie mieli pytań. Przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmian w WPF na lata 2022-2028. ”za” 14, ”wstrzymał się od głosu” 0, ”przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Pkt.1 lit. c./ Projekt uchwały w sprawie udzielenia upoważnienia Burmistrzowi Miasta i Gminy Żarki do ustalania wysokości cen i opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej w gminie Żarki.
Pani Dominika Horoszko – sekretarz gminy omówiła projekt uchwały w sprawie udzielenia upoważnienia Burmistrzowi Miasta i Gminy Żarki do ustalania wysokości cen i opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej w gminie Żarki. Członkowie komisji nie mieli pytań. Przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały.
”Za” 14, ”Wstrzymał się od głosu” 0, ”Przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Pkt.1 lit. d./ regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach i szkołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Żarki.
Pkt. wycofany z porządku posiedzenia.
Pkt.1 lit. e./ wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości położonych w miejscowości Żarki.
Pani Barbara Maślanka – inspektor w  referacie gospodarki gruntami i planowania przestrzennego, omówiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości położonych w miejscowości Żarki. Radny Maciej Maślankiewicz zadaje pytanie gdzie znajduje się przedmiotowa działka, i jaką działkę będzie przyznana w zamian? Odpowiedzi udzielił Burmistrz Klemens Podlejski oraz Barbara Maślanka pokazując na mapie, w jakim miejscu znajduje się działka. Wobec wyczerpania dyskusji przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały. ”Za” 13, ”Wstrzymał się od głosu” 1, ”Przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Pkt.1 lit. f./ zasad udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w gminnej ewidencji zabytków.
Pani Anna Kowacka – inspektor w  referacie gospodarki gruntami i planowania przestrzennego, omówiła projekt uchwały w sprawie zasad udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w gminnej ewidencji zabytków.
Pani Anna Kowacka, wyjaśniła co oznacza pomoc deminimis. Radny Mariusz Pompa zadaje pytanie: „Czy o dotacje występujemy  na podstawie złożonych wniosków, czy otrzymujemy daną kwotą do podziału na zabytki? Radny Maciej Maślankiewicz zadaje pytanie czy będzie brane pod uwagę remont „młynażówki”? Burmistrz Klemens Podlejski odpowiada, że musimy wybrać, które zabytki najbardziej potrzebują renowacji. Wobec wyczerpania dyskusji przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały. ”Za” 14, ”Wstrzymał się od głosu” 0, ”Przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Pkt.1 lit. g./ podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania pomocy w zakresie dożywiania w formie świadczenia pieniężnego na zakup posiłku lub żywności dla osób objętych wieloletnim rządowym programem „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023.
Pani Agnieszka Pala-Czyż kierownik MGOPS omówiła projekt uchwały w sprawie podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania pomocy w zakresie dożywiania w formie świadczenia pieniężnego na zakup posiłku lub żywności dla osób objętych wieloletnim rządowym programem „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023. Członkowie komisji nie mieli pytań. Przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały.
”Za” 14, ”Wstrzymał się od głosu” 0, ”Przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Pkt.1 lit. h./ określania zasad zwrotu wydatków w zakresie dożywiania w formie posiłku albo świadczenia rzeczowego w postaci produktów żywnościowych dla osób objętych wieloletnim rządowym programem „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023.
Pani Agnieszka Pala-Czyż kierownik MGOPS omówiła projekt uchwały w sprawie określania zasad zwrotu wydatków w zakresie dożywiania w formie posiłku albo świadczenia rzeczowego w postaci produktów żywnościowych dla osób objętych wieloletnim rządowym programem „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023. Radny Mariusz Pompa zadaje pytanie czy próg dochodowy został podniesiony? Kierownik MGOPS w Żarkach odpowiada, że prawo do świadczeń z pomocy społecznej przysługuje osobom i rodzinom, jeżeli dochód osoby samotnie gospodarującej lub dochód na osobę w rodzinie nie przekracza kryterium dochodowego, o którym mowa odpowiednio w art. 8 ust. 1 pkt 1 i 2 w/w ustawy. Kryterium to od dnia 1 stycznia 2022 r. stanowią kwoty: 776 zł dla osoby samotnie gospodarującej oraz 600 zł na osobę w rodzinie (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 lipca 2021 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej ( Dz. U. z 2021 r., poz. 1296). Rządowy program ustanowiony uchwałą Nr 140 Rady Ministrów z dnia 15 października 2018r. w sprawie ustanowienia wieloletniego rządowego  programu  „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023 (M. P. z 2018r., poz. 1007) przewidywał udzielanie wsparcia w zakresie dożywiania osobom spełniającym kryterium dochodowe w wysokości 150 % kryterium, o którym mowa w art. 8 ustawy o pomocy społecznej. Zgodnie z uchwałą nr 264 Rady Ministrów z 28 grudnia 2022 r. zmieniającą uchwałę w sprawie ustanowienia wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023 wprowadzono zmiany do powyższej uchwały w zakresie wysokości kryterium, które od 1 stycznia 2023 r. wynosi 200 %. Zgodnie z art. 96 ust. 2 ustawy o pomocy społecznej wydatki na zasiłki, posiłek i pomoc rzeczową podlegają zwrotowi, jeżeli dochód na osobę w rodzinie osoby zobowiązanej do zwrotu wydatków przekracza kryterium dochodowe. Natomiast zgodnie z ust. 4 powołanego artykułu ustawy rada gminy określa zasady zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej. Wobec wyczerpania dyskusji przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały. ”Za” 14, ”Wstrzymał się od głosu” 0, ”Przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Pkt.1 lit. i./ Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Żarki na 2023 rok.
Pani Martyna Kyc-Kręciwilk pełnomocnik ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych omówiła projekt uchwały w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Żarki na 2023 rok. Członkowie komisji nie mieli pytań. Przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały. ”Za” 14, ”Wstrzymał się od głosu” 0, ”Przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Pkt.1 lit. j./ uznania skargi na czynności kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żarkach Agnieszkę Pala-Czyż, pracowników Jolantę Michalik, Martę Grudziewicz za bezzasadną.
Pkt. wycofany z porządku posiedzenia.
2. Sprawy różne i bieżące.
- Radny Adam Zamora zadaje pytanie w sprawie dotacji na fotowoltaikę?
- Pan Dariusz Szlęk zadaje pytanie w sprawie farmy fotowoltaicznej.
Pan Burmistrz Klemens Podlejski odpowiada na zadane pytania, że na fotowoltaikę mieszkańcy podpisali już umowy i są w trakcie realizacji. Natomiast w sprawie farmy fotowoltaicznej żadna firma z Bolesławia nie buduje farmy fotowoltaicznej.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad posiedzenia przewodnicząca zakończyła posiedzenie komisji wspólnej.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:                                  Przewodniczyła :
Agnieszka Winiel.                             Wioletta Król
Inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej             Przewodnicząca Komisji Wspólnej