W posiedzeniu komisji uczestniczyli jej członkowie:

Pan Henryk Świerdza – przewodniczący
Pani Wioletta Król - członek
Pani Aneta Bernacka - członek
Pani Jolanta Cichoń – członek
Pan Roman Hamerla - członek
Pan Dariusz Krulik – członek
Pan Paweł Labocha - członek
Pan Maciej Maślankiewicz - członek
Pani Stanisława Nowak – członek
Pan Mariusz Pompa - członek
Pani Monika Radosz – członek
Pan Łukasz Rarok – członek
Pani Paulina Szczepanek – członek
Pan Roman Warta - członek
Pan Adam Zamora – członek
Ponadto w posiedzeniu Komisji wspólnej uczestniczyli:

Pan Klemens Podlejski - Burmistrz Miasta i Gminy Żarki

Pan Jakub Grabowski - Z-ca Burmistrza Miasta i Gminy Żarki

Pani Dominika Horoszko - Sekretarz Gminy

Pani Dorota Mucha - Skarbnik Gminy Żarki

Pani Agnieszka Pala-Czyż – kierownik MGOPS w Żarkach

Lista obecności stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Porządek posiedzenia:

1. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie:

a/ zmian w budżecie gminy na 2024 rok

b/ zmian WPF na lata 2024-2028 rok.

c/ zmiany uchwały Nr LV/330/2023 Rady Miejskiej w Żarkach z dnia 25 września 2023r. w sprawie udzielania dotacji celowej dla Sanktuarium Matki Bożej Leśniowskiej w Żarkach na realizację zadania w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

d/ Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Żarki na 2024 rok.

e/ określenia zakresu pomocy świadczonej przez Gminę Żarki na rzecz obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

f/ wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy z dotychczasowymi dzierżawcami, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość, na okres oznaczony do 3 lat.

g/ przyjęcia „Gminnego Programu przeciwdziałania przemocy domowej i ochrony osób doznających przemocy domowej na lata 2024-2028”.

2. Sprawy różne i bieżące.

Otwarcia posiedzenia dokonała przewodniczący komisji Pan Henryk Świerdza - stwierdzając na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu komisji na stan 15 członków komisji uczestniczy 15 członków - co stanowi 100% quorum, przy którym komisja może podejmować prawomocne uchwały i wnioski.

Proponowany porządek posiedzenia komisja przyjęła jednogłośnie, następnie przystąpiono do jego realizacji.

Pkt.1 lit. a/ Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2024 rok.

Pani Dorota Mucha – skarbnik gminy omówiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie na rok 2024, że zwiększa się dochody z tytułu subwencji ogólnej o kwotę 2.512.860 zł, w tym subwencji oświatowej o 2.048.041 zł oraz części rozwojowej subwencji ogólnej o 464.819 zł. Środki przeznacza się na wydatki bieżące jednostek, z tego:

na wynagrodzenia 2.060.000 zł,
na wydatki związane z akcją zima 40.000 zł,
na bieżącą obsługę, ubezpieczenia, wydatki na energię 112.860 zł,
na wydatki wynikające z zadań oświatowych  185.000 zł,
na zapewnienie wkładu własnego do przedsięwzięć w ramach inicjatywy sołeckiej w związku ze złożonymi wnioskami 32.000 zł,
na udzielenie pożyczki dla LKS Zieloni na zadanie "Modernizacja oświetlenia boiska głównego przy ul. Steinkellera w Żarkach" 52.000 zł. Członkowie komisji nie mieli zapytań. Następnie przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2024. 15 ”za” ;  0”wstrzymał się od głosu”, 0 ”przeciw”, /projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Pkt.1 lit. b./ Projekt uchwały w sprawie zmian WPF na lata 2024-2028 rok.

Pani Dorota Mucha – skarbnik gminy omówiła projekt uchwały sprawie zmian WPF na lata 2024-2028 rok. Członkowie komisji nie mieli zapytań. Następnie przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian WPF na lata 2024-2028. ”Za” 15, ”wstrzymał się od głosu” 0, ”przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Pkt.1 lit. c./ Projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr LV/330/2023 Rady Miejskiej w Żarkach z dnia 25 września 2023r. w sprawie udzielania dotacji celowej dla Sanktuarium Matki Bożej Leśniowskiej w Żarkach na realizację zadania w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

Pani Dorota Mucha – skarbnik gminy omówiła projekt uchwały sprawie zmiany uchwały Nr LV/330/2023 Rady Miejskiej w Żarkach z dnia 25 września 2023r. w sprawie udzielania dotacji celowej dla Sanktuarium Matki Bożej Leśniowskiej w Żarkach na realizację zadania w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. W uchwale Nr LV/330/2023 Rady Miejskiej w Żarkach z dnia 25 września 2023 r. w sprawie udzielenia dotacji celowej dla Sanktuarium Matki Bożej Leśniowskiej w Żarkach na realizację zadania w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków wprowadza się zmianę, że udziela się dotacji celowej dla Sanktuarium Matki Bożej Leśniowskiej w Żarkach w kwocie 834.000 zł (słownie: osiemset trzydzieści cztery tysiące zł), z tego:

w roku 2024  425.340 zł
w roku 2025  408.660 zł
z przeznaczeniem na realizację zadania majątkowego w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków pn. „Prace konserwatorsko – restauratorskie w budynku kościoła w zespole kościelno - klasztornym w Żarkach – Leśniowie. Zmiany kwot dotacji pomiędzy rokiem 2024 a 2025 wynikają z zasad wypłaty środków z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków określonych przez Bank Gospodarstwa Krajowego. Członkowie komisji nie mieli zapytań. Następnie przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały. ”Za” 15, ”wstrzymał się od głosu” 0, ”przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Pkt.1 lit. d./ Projekt uchwały w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Żarki na 2024 rok.

Pani Martyna Kyc-Kręciwilk pełnomocnik ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych omówiła projekt uchwały w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Żarki na 2024 rok. Członkowie komisji nie mieli pytań. Przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały. ”Za” 15, ”Wstrzymał się od głosu” 0, ”Przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Pkt. 1. lit. e./ Projekt uchwały w sprawie określenia zakresu pomocy świadczonej przez Gminę Żarki na rzecz obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Pani Dominika Horoszko Sekretarz Gminy omówiła projekt uchwały w sprawie określenia zakresu pomocy świadczonej przez Gminę Żarki na rzecz obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, że ta uchwała dotyczy podziału mieszkań, które zostały zrobione w części budynku szkoły w Jaworzniku. Pan radny Maciej Maślankiewicz zadaje pytanie czy są już procedury przyznawania mieszkań? Pan Burmistrz Klemens Podlejski odpowiada, że jeżeli Państwo podejmiecie tę uchwałę to w niej również zawarte są procedury. Pozostali członkowie komisji nie mieli pytań. Następnie przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały. ”Za” 15, ”Wstrzymał się od głosu” 0, ”Przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Pkt. 1. lit. f./ Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy z dotychczasowymi dzierżawcami, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość, na okres oznaczony do 3 lat.

Pani Anna Kowacka – kierownik Referatu Gospodarki Gruntami i Planowania Przestrzennego omówiła projekt uchwały wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy z dotychczasowymi dzierżawcami, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość, na okres oznaczony do 3 lat, że wyraża się zgodę na zawarcie kolejnych umów dzierżawy następujących nieruchomości z dotychczasowymi dzierżawcami na okres do 3 lat:

położonej w Żarkach i opisanej w księdze wieczystej numer CZ1M/00083776/7, w postaci działki oznaczonej numerem ewidencyjnym 3159 o powierzchni  0,4971 ha,
położonej w Żarkach i opisanej w księdze wieczystej numer CZ1M/00083776/7, w postaci działki oznaczonej numerem ewidencyjnym 3169 o powierzchni 0,5081 ha
położonej w Żarkach i opisanej w księdze wieczystej numer CZ1M/00083776/7, w .postaci ..działki oznaczonej numerem ewidencyjnym 400/2 o powierzchni 1,0320 ha,
położonej w Żarkach i opisanej w księdze wieczystej numer CZ1M/00083776/7, w postaci …działki oznaczonej numerem ewidencyjnym 2883 o powierzchni 0,4149 ha,
położonej w Żarkach i opisanej w księdze wieczystej numer CZ1M/00020119/5, w postaci …działki oznaczonej numerem ewidencyjnym 792/2 o powierzchni 1,3523 ha,
położonej w Żarkach i opisanej w księdze wieczystej numer CZ1M/00109177/7, w postaci …części działki oznaczonej numerem ewidencyjnym 2488/18 o powierzchni 0,1665 ha.
Członkowie komisji nie mieli zapytań. Następnie przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały. ”Za” 15, ”Wstrzymał się od głosu” 0, ”Przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Pkt. 1. lit. g./ Projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Gminnego Programu przeciwdziałania przemocy domowej i ochrony osób doznających przemocy domowej na lata 2024-2028”.

Pani Agnieszka Pala-Czyż – kierownik MGOPS w Zarkach omówiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Gminnego Programu przeciwdziałania przemocy domowej i ochrony osób doznających przemocy domowej na lata 2024-2028”, że projekt jest kontynuacją programu z ostatnich lat i jest opracowany na podstawie ustawy o przemocy domowej. Członkowie komisji nie mieli zapytań. Następnie przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały. ”Za” 15, ”Wstrzymał się od głosu” 0, ”Przeciw”0,/projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany/. Imienny wykaz głosowania nad ww. uchwałą stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 2. Sprawy różne i bieżące.

W sprawach różnych i bieżących dyskutowana nt. sesji w miesiącu marcu, zaproponowano, aby radni pojechali zobaczyć nowe mieszkania w Jaworzniku oraz budynek w Przybynowie jak został zmodernizowany po dawanym ośrodku zdrowia.  

W związku z wyczerpaniem porządku obrad posiedzenia przewodniczący zakończył posiedzenie komisji wspólnej.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:                                                                                 Przewodniczył:

Agnieszka Winiel                                                                            Henryk Świerdza

Inspektor ds. obsługi                                                                       Przewodniczący

Rady Miejskiej                                                                                Komisji Wspólnej