W posiedzeniu komisji uczestniczyli jej członkowie:
1. Pani Jolanta Cichoń – przewodnicząca.
2. Pan Łukasz Rarok – z-ca przewodniczącego.
3. Pan Roman Hamerla – członek.
4. Pani Paulina Szczepanek - członek
5. Pan Henryk Świerdza – członek.
Ponadto w posiedzeniu Komisji Skarg, Wniosków i Petycji uczestniczyli:
Pan Klemens Podlejski - Burmistrz Miasta i Gminy Żarki.
Pani Dominika Horoszko – Sekretarz Gminy Żarki.
1 mieszkaniec oraz Skarżący.
 Lista obecności stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Proponowany porządek posiedzenia:
1. Rozpatrzenie skargi na Burmistrza w sprawie nienależytego wykonywania zadań i naruszenia praworządności w zakresie udostępnienia informacji publicznej na wniosek.
2. Sprawy różne, bieżące.
Otwarcia posiedzenia dokonała przewodnicząca komisji Pani Jolanta Cichoń - stwierdzając na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu komisji na stan 5 członków komisji uczestniczy 5 członków - co stanowi 100% obecności, komisja może podejmować prawomocne uchwały i wnioski. Proponowany porządek obrad został przyjęty /ZA5/ jednogłośnie, komisja przystąpiła do jego realizacji.
Ad.1.
Pani Jolanta Cichoń przewodnicząca komisji odczytała petycję w sprawie nienależytego wykonywania zadań i naruszenia praworządności w zakresie udostępnienia informacji publicznej na wniosek. Po odczytaniu skargi Pan D. Sz. zadaje pytanie czy komisja otrzymała zawiadomienia w terminie? Udzielono odpowiedzi, że tak.
Komisja po rozpatrzeniu petycji przystąpiła do głosowania. Przewodnicząca komisji zadała pytanie „kto jest za rozpatrzeniem skargi za bezzasadną?” 5/ZA/ jednogłośnie komisja uznała skargę w sprawie nienależytego wykonywania zadań i naruszenia praworządności w zakresie udostępnienia informacji publicznej na wniosek za bezzasadną.

Ad. 2.
W sprawach różnych i bieżących rozmawiano nt. obecności prawnika na komisjach i sesjach.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad posiedzenia przewodnicząca zakończyła posiedzenie komisji Skarg, Wniosków i Petycji.
Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:                                    Przewodniczyła:
Agnieszka Winiel.                               Jolanta Cichoń
Inspektor ds. obsługi                         Przewodnicząca Komisji
Rady Miejskiej w Żarkach.               Skarg, Wniosków i Petycji