Żarki, dnia 19.11.2025 r.

                                        ZAPYTANIE OFERTOWE

W oparciu o art.2ust 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) i art.44 ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj.Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 ze zm.) reprezentując Zamawiającego – Gminę Żarki, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu gminy Żarki oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt w okresie od dnia 01 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.

I. Zamawiajacy

Gmina  Żarki z siedzibą:42-310 Żarki ul. Kościuszki 15/17

NIP:577 19 64 543, tel. 034 3148036

E-mail: poczta@umigzarki.pl strona www: www.umigzarki.pl

II.Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie bezdomnych zwierząt, które będzie prowadzone na wezwanie przekazywane wykonawcy emailem lub telefonicznie, najpóźniej w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia. Wyłapywanie i przetrzymywanie ww. zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2020 r. poz. 638) w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753) oraz przepisami prawa miejscowego. Zamawiający przewiduje wyłapanie 20 zwierząt w ciągu roku.

Do obowiązków wykonawcy należy:

1.wyłapywanie i dostarczanie zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych do lecznicy weterynaryjnej;

2.transport wyłapanych zwierząt środkami do tego celu przystosowanymi i posiadającymi stosowne zatwierdzenia;

3.prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny;

4.kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku;

5.zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku;

6.zapewnienie dozoru weterynaryjnego;

7.sterylizacja albo kastracja zwierząt;

8.poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt- adopcje;

9.prowadzenie ewidencji zwierząt, książki kontroli weterynaryjnej.

III.Termin realizacji

Od dnia 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

IV.Warunki udziału w postępowaniu:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadają wiedzę i doświadczenie;

c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

V.Kryteria oceny ofert i ich znaczenie oraz sposób oceny ofert

1.Oferty oceniane będą w skali od 0 -100 punktów.

2.Przy wyborze ofert najkorzystniejszych Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium – cena 100%.

3.W ofercie należy podać  cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia (w złotych), oraz w rozbiciu na realizację następujących zadań:

- odławianie bezdomnych zwierząt

- umieszczanie i zapewnienie bezdomnym zwierzętom opieki w schronisku dla zwierząt

-obligatoryjna sterylizacja lub kastracja zwierząt w schronisku

VI.Zapytania o przedmiot zamówienia:

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia można uzyskać w Referacie Gospodarki Gruntami i Planowania Przestrzennego pokój nr 11, w godzinach 7.30- 15.00 tel. 34 3148036 wew. 42.

VII.Sposób przygotowania oferty: Wykonawcy powinni przedłożyć ofertę zgodnie z załączonym do zapytania formularzem ofertowym. Do oferty należy dołączyć:

- umowę ze schroniskiem zawartą na rok 2026;

- aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

- aktualną decyzję wydaną przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta zezwalającą na prowadzenie schroniska dla zwierząt;

- aktualną decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o nadaniu podmiotowi weterynaryjnemu numeru identyfikacyjnego zgodnie z art.5 ust.9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1967);

- zezwolenie związane z transportem zwierząt, w tym decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii i dopuszczeniu środka transportującego do przewożenia zwierząt;

- dokumenty świadczące o zatrudnieniu do transportu zwierząt kierowców, konwojentów posiadających kwalifikacje niezbędne do transportowania zwierząt, w tym licencja dla osoby transportującej zwierzęta;

- aktualną umowę zawartą z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku,

- aktualną umowę prowadzącego schronisko z legalnym punktem odbioru martwych zwierząt w celu utylizacji,  gdy schronisko nie posiada możliwości utylizacji we własnym zakresie.

Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć osobiście bądź listownie do dnia 26 listopada 2025 r. do godz. 12.00 w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Żarki ul. Kościuszki 15/17, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na wyłapywanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Żarki w 2026 roku”.

Otwarcie ofert: 26.11.2025 r. o godz. 12.30.

IX. Pozostałe informacje

1.Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.

2.Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.

3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty częściowe lub wariantowe nie będą brane pod uwagę.

4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania i nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku

do Zamawiającego.