W posiedzeniu komisji uczestniczyli jej członkowie:

1. Pan Paweł Labocha
2. Pan Piotr Rycąbel
3. Pan Ewa Siurda
4. Pani Łukasz Rarok
5. Pan Ewa Sojka
6. Pan Tomasz Major
7. Pani Jan Gil
8. Pan Monika Radosz
9. Pan Grzegorz Kwaśniok

Ponadto w posiedzeniu Komisji Gospodarki i Mienia uczestniczyli:

Pan Adam Zamora – Burmistrz Miasta i Gminy Żarki
Pani Dominika Horoszko - Sekretarz Gminy

Pani Dorota Mucha – Skarbnik Gminy

Pani Edyta Polak – dyrektor MiGBP

Pani Barbara Maślanka - inspektor ds. gospodarki gruntami

Lista obecności stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Otwarcia posiedzenia dokonał przewodniczący komisji Paweł Labocha, który powitał przybyłych na posiedzenie członków komisji i gości,  stwierdzając na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy 9 członków składu komisji co stanowi kworum. Proponowany porządek obrad został przyjęty jednogłośnie 9/ZA, następnie komisja przystąpiła do jego realizacji.

Porządek obrad:

1. Analiza sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Żarki za 2023 rok i wyrażenie opinii w sprawie udzielania absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Żarki.

1A. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy na rzecz dotychczasowego dzierżawcy. – pkt. wprowadzony.

1B. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy z dotychczasowymi dzierżawcami, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość, na okres oznaczony do 3 lat. – pkt. wprowadzony.

1C. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie woli kontynuacji członkostwa Miasta i Gminy Żarki w Stowarzyszeniu Rybacka Lokalna Grupa Działania „Jurajska Ryba”.

2. Sprawy różne, bieżące.

Ad. 1. Analiza sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Żarki za 2023 rok i wyrażenie opinii w sprawie udzielania absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Żarki.

Materiały zawierające sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z wykonania budżetu Miasta i Gminy Żarki za 2023 rok członkowie komisji otrzymali.
Komisja przystąpiła do rozpatrzenia sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Żarki za miniony rok.
Pani Dorota Mucha - Skarbnik Gminy Żarki oraz Pan Burmistrz Adam Zamora omówili  wykonanie budżetu 2023 roku:

Realizacja dochodów budżetowych w 2023 r., przedstawiała się w sposób następujący :

Wykonanie dochodów bieżących: 44 794 375,52 zł

Dotacje i dochody celowe 7 649 666,32zł

Subwencja ogólna, w tym środki na uzupełnienie dochodów gminy 17 765 890,10zł

Udziały w PIT i CIT 5 677 948,00zł

Wpływy z podatków i opłat 5 239 242,20zł

Dochody z dzierżawy i najmu 1 416 678,81zł

Wpływy z opłat śmieciowych 2 636 367,02zł

Pozostałe dochody 4 408 583,07 zł

Wykonanie dochodów majątkowych: 10 570 762,95 zł 

Dochody z majątku 610 875,00 zł

Dotacje i środki na inwestycje 2 361 111,84zł

Rządowy Fundusz Polski Ład 7 598 776,11zł

Dochody majątkowe Gminy Żarki w 2023 roku zostały wykonane na poziomie 10 570 762,95zł, tj. w 69,50% w stosunku do planu wynoszącego 15 211 490,47 zł.

Dochody bieżące Gminy Żarki w 2023 roku zostały wykonane na poziomie 44 794 375,52 zł, tj. w 93,22% w stosunku do planu wynoszącego 48 054 046,27 zł.

Wydatki budżetu Gminy w 2023 roku wyniosły 57 243 615,91 zł, a ich realizacja wyniosła 85,89% planu wynoszącego 66 651 380,34 zł.

Wydatki zrealizowano na kwotę  57 243 615,91 zł , w tym :

- wydatki  bieżące – 43 702 289,46zł,

- wydatki  majątkowe – 13 541 326,45 zł.

W strukturze wydatków ogółem Gminy Żarki w 2023 poniesionych wydatków – bieżące stanowiły  76,34 % ; majątkowe – 23,66 %.

W 2023 r., wydatki majątkowe poniesione zostały na realizację następujących zadań inwestycyjnych :

• Budowa sieci wodociągowej z przyłączami z ujęcia Czarny Kamień w Jaworzniku do połączenia z wodociągiem w ul. Niegowskiej w Żarkach wraz z kanalizacją sanitarną 1 249 172,22 zł
• Budowa sieci wodociągowej wraz z przyłączami w miejscowości Przybynów i Ostrów 1 970 070,00 zł
• Dotacja dla Zakładu Usług Komunalnych w Żarkach na zadanie: Przebudowa sieci wodociągowej w ul. Majowej i ul. Ogrodowej w Kotowicach 10 842,15 zł
• Budowa sieci wodociągowej łączącej wodociąg w ulicy bocznej od ul. Niegowskiej z istniejącym wodociągiem w miejscowości Żarki 130 466,46 zł
• Budowa sieci wodociągowej wraz z przyłączami oraz kanalizacji sanitarnej w ul. Młyńskiej i ul. Jagodowej w Żarkach 772 319,99 zł
• Przebudowa i rozbudowa dróg gminnych na ternie Gminy Żarki – ul. Szkolna w Zaborzu 468 120,61 zł
• Przebudowa i rozbudowa dróg gminnych na ternie Gminy Zarki – droga Suliszowice – Jaroszów 1 515 317,44 zł
• Przebudowa i rozbudowa dróg gminnych na ternie Gminy Zarki – ul. Majowa i ul. Ogrodowa w Kotowicach 637 807,29 zł
• Przebudowa i rozbudowa dróg gminnych dróg gminnych na ternie Gminy Zarki – Wysoka Lelowska  - Żarki Letnisko 12 798,16 zł
• Przebudowa ul. Mokrej i ul. Prostej w Żarkach 719 131,78 zł
• Budowa trasy rowerowej w ciągu Regionalnej Trasy Rowerowej na odcinku Zrębice, Krasawa-Gmina Olsztyn, Suliszowice, Jaroszów Gmina Żarki 948 249,61zł
• Montaż piłkochwytów na boisku przy mieszkaniach socjalnych w Wysokiej Lelowskiej 16 000,00 zł
• Przebudowa rozbudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku przychodni zdrowia na budynek przedszkola ze świetlicą wiejską w Przybynowie 1 979 656,57 zł
• Przystosowanie części budynku Szkoły Podstawowej w Jaworzniku do funkcji mieszkań socjalnych 1 093 881,49 zł
• Cyfrowa Gmina w ramach projektu zakupiono serwer plików z systemem operacyjnym oraz urządzenie UTM 66 666,00 zł
• Przekazano dotację dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach z przeznaczeniem na zakup pojazdu służbowego 6 700,00 zł
• Budowa sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączem kanalizacyjnym wzdłuż ulicy Niegowskiej w Żarkach 226 075,90 zł
• Dotacja dla mieszkańców Gminy Żarki w ramach zadania Odnawialne Źródła Energii dla mieszkańców Gminy Żarki 1 718 050,78 zł

Wykonanie dotacji oraz wydatków związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami Gminy Żarki za 2023 rok:  plan 6 196 647,27 zł wykonanie 6 054 754,76 zł.

Wynik finansowy za 2023 r.  zamknął się deficytem budżetowym w wysokości   1 878 477,44zł.

Przychody budżetu gminy Żarki wynosiły w 2023 r.  5 400 028,46 zł., a rozchody budżetu wyniosły  1 936 604,82 zł.

Należności gminy Żarki na dzień 31 grudnia 2023 r.  wynosiły  6 061 189,51 zł., w tym należności  wymagalne  3 216 321,63 zł.

Łączna kwota długu na koniec 2023 r. wyniosła 4 217 595,46 zł.

Do  31.12. 2023 r. dokonano spłat rat kredytów i pożyczek na  kwotę 1 732 384,82  zł.

Łącznie z odsetkami spłaty zadłużenia wyniosły kwotę 2 051 119,69 zł. 

W budżecie 2023 roku na programy finansowane z udziałem środków UE wydatkowano kwotę 5 137 743,14 zł, z czego wydatki majątkowe 4 545 979,66 zł., a wydatki bieżące 591 763,48 zł.  

Członkowie komisji zadawali pytania, które dotyczyły wynagrodzeń nauczycieli oraz wydatków na oświatę.

Pan Burmistrz Adam Zamora poinformował komisję, że została zatrudniona Pani, która jest specjalistką w dziedzinie oświaty i wykonuje raport o stanie szkół.

Członkowie komisji nie mieli więcej pytań dot. poszczególnych pozycji sprawozdania za 2023 rok.
Komisja sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Żarki za 2023 rok przyjęła.

9 ”za” ; 0 ”wstrzymał się od głosu”, 0 ”przeciw”, / Imienny wykaz głosowania stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

1A. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy na rzecz dotychczasowego dzierżawcy. – pkt. wprowadzony.

Pani Barbara Maślanka - inspektor ds. gospodarki gruntami omówiła projekt uchwały, że na dzierżawionej nieruchomości postawiona jest wieża telekomunikacyjna, a przedmiotowa działka jest użytkowana przez obecnego dzierżawcę od 2009 roku. Dzierżawca jest zainteresowany kontynuacją umowy dzierżawy na okres kolejnych 5 lat, wywiązuje się z warunków zawartej umowy, natomiast opłacany czynsz dzierżawy stanowi źródło dochodu dla Gminy – mówiła Barbara Maślanka. 

Członkowie komisji nie mieli pytań. Następnie przystąpiono do głosowania: Kto jest za pozytywnym zaopiniowaniem projektu ww. omówionej uchwały?

9 ”za” ; 0 ”wstrzymał się od głosu”, 0 ”przeciw”, / Imienny wykaz głosowania stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

1B. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy z dotychczasowymi dzierżawcami, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość, na okres oznaczony do 3 lat. – pkt. wprowadzony.

Pani Barbara Maślanka - inspektor ds. gospodarki gruntami omówiła projekt uchwały. Uchwała rady gminy jest wymagana również w przypadku, gdy po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość. Uchwała Rady Miejskiej o wyrażeniu zgody w tym przedmiocie stanowić będzie podstawę do zawarcia kolejnej umowy z dotychczasowymi dzierżawcami do 3 lat.

Nieruchomości opisane w projekcie uchwały stanowią grunty przeznaczone na cele rolnicze. Dotychczasowi dzierżawcy korzystają z dzierżawionych gruntów bez uwag i zgodnie z jego przeznaczeniem. Zawarcie kolejnych umów do 3 lat będzie stanowiło dla gminy źródło dalszych przychodów. Członkowie komisji nie mieli pytań. Następnie przystąpiono do głosowania: Kto jest za pozytywnym zaopiniowaniem projektu ww. omówionej uchwały?

9 ”za” ; 0 ”wstrzymał się od głosu”, 0 ”przeciw”, / Imienny wykaz głosowania stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

1C. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie woli kontynuacji członkostwa Miasta i Gminy Żarki w Stowarzyszeniu Rybacka Lokalna Grupa Działania „Jurajska Ryba”.

Pani Dominika Horoszko – Sekretarz Gminy omówiła projekt uchwały.

Z uwagi na zmiany prawne dotyczące wprowadzenia nowego funduszu - Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury w związku z możliwością aplikowania
o środki finansowe z tego Funduszu powstała konieczność aktualizacji uchwały
Nr XI/68/2015 Rady Miejskiej w Żarkach z dnia 19 sierpnia 2015r. w sprawie przystąpienia do Rybackiej Lokalnej Grupy Działania „Jurajska Ryba”. Uchwała ta w swojej podstawie prawnej bezpośrednio odnosiła się do ustawy o wspieraniu zrównoważonego sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego. Po konsultacjach
w Ministerstwie Rolnictwa i rozwoju Wsi ustalone zostało, że niezbędnym jest zaktualizowanie dotychczasowych uchwał, tak aby można było pozyskać środki z nowego Funduszu. Członkowie komisji nie mieli pytań. Następnie przystąpiono do głosowania: Kto jest za pozytywnym zaopiniowaniem projektu ww. omówionej uchwały?

9 ”za” ; 0 ”wstrzymał się od głosu”, 0 ”przeciw”, / Imienny wykaz głosowania stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 2. Sprawy różne i bieżące.

W sprawach różnych i bieżących głos zabrała Pani Edyta Polak – dyrektor Miejsko Gminnej Biblioteki Publicznej w Żarkach w temacie likwidacji filii biblioteki w Przybynowie z powodu małego zainteresowania. Regały i książki mogłyby zostać w bibliotece szkolnej w Przybynowie.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad posiedzenia przewodniczący zakończył posiedzenie komisji.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:                                                                     Przewodniczył :

Agnieszka Winiel.                                                                

Inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej.                                   Paweł Labocha

                                                                                               Przewodniczący Komisji

Gospodarki i Mienia