W posiedzeniu komisji uczestniczyli jej członkowie /5/ oraz goście zaproszeni /lista obecności w załączeniu/. Otwarcia posiedzenia dokonał radny Paweł Labocha - przewodniczący komisji, na podstawie listy obecności stwierdził quorum. Do zaproponowanego porządku obrad radni nie wnieśli uwag i komisja przystąpiła do jego realizacji.

Porządek posiedzenia:

1. Rozpatrzenie petycji mieszkańców ul. Kościelnej i ul. Stary Rynek w Żarkach.
2. Opracowanie planu pracy komisji na 2022 rok.
3. Sprawy różne i bieżące.

a/ procedowanie wniosku Państwa Golik w sprawie utworzenia osiedla.

Ad. 1.

Przewodniczący komisji Paweł Labocha odczytał petycję, która wpłynęła do Biura Rady Miejskiej w dniu 21 lutego 2022 roku. Petycja dotyczyła zamknięcia ul. Kościelnej od nr 1 do nr 5 i likwidacji 4 miejsc parkingowych oraz objęciem nadzorem i monitoringiem plac Jana Pawła II. Następnie zadał pytanie czy są na sali mieszkańcy, którzy są zainteresowani ww. sprawą? Nie ma nikogo z mieszkańców na sali.

Pan radny Paweł Labocha, mówi, że kilka lat wcześniej wpłynęła petycja, aby otworzyć ul. Kościelną, aby była przejezdna.

Następnie Pani kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Inwestycji Joanna Zamorska wyjaśnia, że od czasu przebudowy płyty na Starym Rynku, wpływały informacje od mieszkańców odnośnie otwarcia ul. Kościelnej. Były spotkania z projektantem, aby ul. Kościelną przywrócić jako jednokierunkową. Koszt projektu zmiany organizacji ruchu wyniósł 1845,00 zł i wprowadzenie nowej organizacji ruchu koszt zmiany organizacji ruchu wyniósł 7995,00 zł.

- Pani radna Jolanta Cichoń dodaje, że bardzo długo trwało zrobienie nowych miejsc parkingowych, gmina poniosła koszty, Pan radny Mariusz Pompa - przewodniczący Rady Miejskiej również zabiegał, aby ul. Kościelna została otwarta. Jest potrzeba, aby Straż Miejska robiła częstsze kontrole w centrum miasta, a w szczególności ul. Kościelnej i Starego Rynku.

- Pani Komendant Straży Miejskiej Monika Lemańska dodaje, że wraz z patrolem policji będą częściej kontrolować, patrolować rejon Starego Rynku i ul. Kościelnej.

- Pan Mariusz Pompa – przewodniczący Rady Miejskiej – wypowiada się, że sprawa ciągnie się od dłuższego czasu, ul. Kościelna od Starego Rynku była od zawsze otwarta, a zamknięta tylko na czas przebudowy Starego Rynku. Ksiądz Proboszcz zamontował lampę, która oświetla drogę przy ul. Kościelnej.

Pan Mariusz Pompa dodaje również, że na terenie przykościelnym lub na całym Starym Rynku dobrze byłoby, założyć monitoring.

-Pan Jakub Grabowski, mówi, że miejsce jest widne, a lampa, która została zamontowana jest podłączona do oświetlenia miejskiego.

- Pani Dominika Horoszko Sekretarz Gminy Żarki – mówi, że na ten moment nie stać gminy Żarki na założenie monitoringu.

- Pan Henryk Świerdza – „ta droga jest dobra, w razie zamknięcia skrzyżowania ul. Stary Rynek zawsze jest możliwość objazdu”.

- Pan Henryk Szpak – wypowiada się, że przez długi czas zabiegano, aby przy kościele zrobić miejsca parkingowe. Było puste miejsce, które można było wykorzystać na parkingi. A ulicą Kościelną wygodnie jest jechać w dni targowe kiedy przy „Beacie” jest duży ruch. Pan Henryk Szpak nawiązuje również do młodzieży, która w godzinach wieczornych spotyka się w centrum, przeklinają i hałasują. Kosze są zapełnione butelkami po alkoholu. Często się zdarza, że butelki są potrzaskane. Trzeba patrolować i monitorować ten teren.

- Pan Jakub Grabowski – mówi, że musimy rozwiązać problem, aby młodzież, która się tam gromadzi nie powodowała uciążliwości dla osób, które tam mieszkają. Monitoring byłby jakimś rozwiązaniem, jednakże na ten moment nie ma takiej decyzji.

- Mieszkaniec, który jest obecny na komisji zadaje pytanie:  „ile kosztuje monitoring?”.

- Pani Sekretarz Dominika Horoszko – mówi, że monitoring do wszystkich miejsc, gdzie jest potrzeba montażu kosztował by ponad 20 tyś.

- Pani Radna Jolanta Cichoń mówi, że Pani Komendant Straży Miejskiej w Żarkach zwróci uwagę na ten teren i na pewno temat zostanie pozytywnie załatwiony.   

 - Pan Jakub Grabowski mówi, że jest to temat ważny. Będziemy robić wszystko, aby ten problem rozwiązać, nie przez to co było zaproponowane w treści petycji tylko w inny sposób.

- Pan przewodniczący Mariusz Pompa – podkreśla, że nie można nikomu zarzucić że nic w tym temacie nie robimy ponieważ to jest pierwsze spotkanie w tym temacie.

- Pani Komendant Straży Miejskiej w Żarkach Monika Lemańska mówi, że częstsze patrole powinny przynieść skutki.

- Pan Dariusz Szlęk mieszkaniec gminy mówi, że na terenie gminy Żarki jest założonych około 20 kamer i składa prośbę do przewodniczącego Rady Miejskiej, aby złożył wniosek do urzędu o naprawę monitoringu na terenie gminy.

- Pan Mariusz Pompa – odnosi się do wypowiedzi Pana Dariusza Szlęka i informuje, że ta kwestia była już poruszana na komisji gospodarki i radni nie zdecydowali o uruchomieniu monitoringu.

- Pani Dominika Horoszko – nie ma możliwości zakupu rejestratora, który obsługiwał by te kamery ponieważ, są to kamery starego typu. Jeżeli to by była sprawa wymiana samego rejestratora to już dawno byśmy to zrobili, bo szkoda urządzeń które teraz nie nadają się, aby dalej z nich korzystać. Warunki techniczne nie pozwalają na uruchomienie monitoringu.

            Komisja przystąpiła do zaopiniowania petycji mieszkańców ul. Kościelnej i ul. Stary Rynek w Żarkach.

„Kto jest za uznaniem petycji za bezzasadną z opcją pomocy w rozwiązaniu problemu mieszkańców w inny sposób niż domagano się w petycji?” „za” 5 członków komisji /jednogłośnie/.

Ad. 2.

Przewodniczący komisji odczytał opracowany projekt planu pracy na 2022 rok.

„za” głosowało 5 członków komisji /jednogłośnie/.

Ad. 3./a procedowanie wniosku Państwa Golik w sprawie utworzenia osiedla.

Pani Jolanta Cichoń – z-ca przewodniczącego komisji skarg wniosków i petycji odczytała wniosek, pismo Państwa Golik, które wpłynęło do Biura Rady Miejskiej w dniu 21 lutego 2022 roku o nadanie imienia św. Jana Pawła II nowo powstającemu osiedlu. Po przeczytaniu pisma przewodniczący komisji Pan Paweł Labocha mówi, że zgodnie z pismem w 2019 roku komisja już zajmowała się tą sprawą i wydano opinię w tym temacie, petycja jest zasadna i godna do rozpatrzenia w przyszłości.

- Pan Jakub Grabowski – zastępca Burmistrza, mówi, że ulice wymienione w tym piśmie wchodzą w skład osiedla Olesiów. A utworzenie nowego osiedla to jest bardziej złożona procedura.

- Pani Jolanta Cichoń zabrała głos mówiąc, że jest to temat godny do rozpatrzenia w przyszłości. Ilość mieszkańców na tym osiedlu w tym momencie nie jest duża.

- Pani Dominika Horoszko – mówi, że widzimy możliwość utworzenia nowego osiedla, ale jest jeszcze za wcześnie, aby utworzyć tam osiedle. Niech to osiedle się jeszcze rozwinie, a utworzenie nowego osiedla to jest skomplikowana procedura, ponieważ musimy nadać kształt administracyjny osiedla, wprowadzić w geografię wyborczą. Stanowisko Pana Burmistrza również jest takie, że jest jeszcze za wcześnie. Pani Sekretarz wnioskuje do komisji, aby pismo rozpatrzeć zgodnie z art. 15 ustawy o petycjach, czyli petycja w tej samej sprawie która była już złożona w 2019 roku, na ten moment nic w tej sprawie się nie zmieniło, stanowisko burmistrza i rady nie uległo zmianie więc można uznać jako petycję, która nie podlega rozpatrzeniu.

- Pan Paweł Labocha, mówi, że ul. Młyńską, Jagodową, zamieszkuje około 100 osób a dla przykładu osiedle 600-lecia zamieszkuje ponad 600 osób.

W sprawach różnych i bieżących zadaje pytanie Pan Dariusz Szlęk:

1. Czy Urząd miasta i gminy Żarki zwrócił się do firmy o sprawdzenie monitoringu?
2. Ile miejsc Gmina Żarki przygotowała dla osób które masowo przybywają z Ukrainy?
   - Na pytanie pierwsze odpowiada Pani Sekretarz Dominika Horoszko, że monitoring zakładała firma. Posiadamy od nich informację, że nie ma możliwości uruchomienia monitoringu ponieważ rejestrator jest spalony. Na rynku nie ma już dostępnych rejestratorów, który obsługiwał by takie kamery, które są już rozwieszone. Firma przedstawiła koszt zakupu rejestratora około 15 tysięcy na tamten moment czyli około 2 lat temu i wiąże się z tym wymiana wszystkich kamer ponieważ nowy rejestrator nie obsługiwał by takich kamer, które już mamy.

- Na drugie pytanie odpowiedzi udzieliłPan Jakub Grabowski, że zdajemy sobie sprawę co dzieje się na naszej wschodniej granicy. Gmina nie posiada miejsc w odpowiednim standardzie. To jestbardzo dynamiczny proces. Ukraińcy są lokowani w agroturystykach. Gmina Żarki włączyła się do pomocy dla osób zza wschodniej granicy, rozpoczęliśmy zbiórkę potrzebnych rzeczy.

Przewodniczący komisji wobec wyczerpania porządku obrad zamyka posiedzenie komisji skarg wniosków i petycji. Na tym posiedzenie komisji zakończono.-

Na tym protokół zakończono:

Protokołowała:                                                                                  Przewodniczył:

                                                                                                        Paweł Labocha

Inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej                                               Przewodniczący Komisji

Agnieszka Winiel                                                                              Skarg Wniosków i Petycji.