Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2019 roku, poz. 506) w związku z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 roku, poz. 742) zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadzam procedurę dopuszczenia do pracy związanej z dostępem pracownika Urzędu Miasta i Gminy Żarki lub gminnej jednostki organizacyjnej do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.

§ 2. Dostęp osób wymienionych w § 1 zarządzenia do materiałów chronionych jako informacja niejawna o klauzuli „zastrzeżone” może nastąpić po:
1)    pisemnym upoważnieniu Burmistrza Miasta i Gminy Żarki, jeżeli osoba nie posiada aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa, oraz
2)    odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.

§ 3.1. Kierownicy referatów Urzędu Miasta i Gminy Żarki lub Pełnomocnik ochrony informacji niejawnych wnioskują o wydanie upoważnienia dla pracownika, którego zakres obowiązków będzie wymagał dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” - wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Burmistrz upoważnia kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, wykonujących zadania związane z obronnością państwa, do dostępu do informacji niejawnych.
3. W przypadku konieczności upoważnienia pracownika gminnej jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, z wnioskiem do Burmistrza o jego wydanie występuje kierownik tej jednostki.

§ 4.1. Upoważnienie wydaje się:
1)    w konkretnym celu, np. do wykonania określonego zadania;
2)    na czas określony konkretnymi datami, tj. od dnia……….do dnia………;
3)    na czas zatrudnienia.
2. Upoważnienie może zostać w każdym czasie cofnięte. Potwierdzenie cofnięcia upoważnienia następuje w formie pisemnej. W takim przypadku upoważniony, któremu cofnięto upoważnienie, zobowiązany jest do bezzwłocznego zaprzestania działań, do których został umocowany na podstawie upoważnienia oraz do zwrócenia upoważnienia Pełnomocnikowi ochrony.
3. Dokumentacja związana z wydaniem pracownikowi Urzędu lub gminnej jednostki organizacyjnej upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” przechowywana jest u Pełnomocnika ochrony.
4. W skład dokumentacji wchodzą następujące dokumenty:
1)    wniosek o wydanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,
2)    notatka z przeprowadzonej rozmowy, jeżeli zachodzi taka potrzeba,
3)    upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”,
4)    zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych – wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia,
5)    oświadczenie upoważnionej osoby o zapoznaniu się z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 5. Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych organizuje Pełnomocnik ochrony.

§ 6. Pełnomocnik ochrony prowadzi:
1)    wykaz osób zatrudnionych, wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” – wzór stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia;
2)    rejestr wydanych zaświadczeń z odbytego przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.

§ 7. Upoważnienia wydane pracownikom Urzędu Miasta i Gminy Żarki do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia zachowują swoja ważność do czasu wydania stosownych upoważnień na podstawie niniejszego zarządzenia, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2020 roku.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ochrony.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.